紙の感覚で、そのままデジタルへ
紙の感覚で、
そのままデジタルへ
非営利法人が本来のミッションに全力を注げるよう、より少ない時間で、
より多くを成し遂げられる文書管理ソリューションを提供します。
非営利法人が本来のミッションに
全力を注げるよう、より少ない時間で、
より多くを成し遂げられる
文書管理ソリューションを提供します。
こんなモヤモヤは
ありませんか？
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外出中やPCが手元にない時に、
文書を探すのが難しい。
TeamRiseを
導入すると...
TeamRiseを
導入すると...
- 1. 即時電子化管理
- 2. 一括検索機能
- 3. 組織共有体制
- 4. コンプライアンス対応
- 1. 関連書類連携
- 2. 取引流れ追跡
- 3. 簡単アクセス
- 4. 相互参照機能
- 1. 電子承認プロセス
- 2. 進捗可視化
- 3. マルチデバイス対応
- 4. 自動通知機能
会計システムと
自動で連携
※ 1
会計システムと
自動で連携
Infinity2で作成した仮伝票は、文書管理に自動保存され、即座に申請書として利用可能です。
※1 詳細についてお問い合わせください
※2 会計INFの「電子決裁」を使用している法人は問題なくTeamRiseを使用することができます
更に
セキュリティ・リスク管理も万全
データの暗号化やアクセス権限の
細かな設定など、
強固なセキュリティ対策を実装。
重要な文書も安全に管理できます。
どんなデバイスでも快適に利用可能
パソコン、タブレット、
スマートフォンで
快適に利用でき、いつでも
どこでも申請・決裁が可能です。
電子帳簿保存法に対応
電子帳簿保存法の改正に対応し、
スキャナ保存制度の要件をクリア。
政務調査にも安心して備えられます。
次の操作に迷わない
必要な機能にすぐアクセスできる。
直感的なデザインで、
PC操作に不慣れな方でも
簡単に活用できます。
小さく始める、すぐに始める
組織のペースに合わせて、
段階的な導入が可能です。
複雑な決裁経路の設定は、
満喜がサポートします。
料金体系※ 1
規模に合わせて
選べる料金プラン
スモールビジネスから大規模組織まで、
ご利用規模に応じて最適なプランを
お選びいただけます。
余裕の基本容量、
さらなる拡張もご用意
「1～20名」のユーザー数プランで
60GBの大容量をご提供します。
データ量の増加に応じて、
スムーズな容量の追加が可能です。
電子決裁機能は
オプションで追加自由
まずは基本機能からスタート。
業務フローの電子化に合わせて、
スムーズに機能を追加できます。
※ 1: 本プランは2024年11月現在の情報で、表示価格はすべて税抜です。
※ 2: ただし、現地作業の場合は交通費別途。
よくあるご質問
A. 現在アップロード可能な形式はPDF、JPG、JPEG、PNGのいずれかです。文書の正式な保存や回覧に適したファイル形式に絞ることで、安全かつスムーズな文書管理を実現しています。WordやExcel形式の文書については、今後のアップデートで対応予定です。
その他のお問い合わせへA. はい、1ファイルあたりの上限は10MBまでです。万が一制限を超える場合は、ファイルを分割するか、圧縮PDF形式で保存いただくことでご対応ください。
その他のお問い合わせへA. はい、文書ごとにアクセス制限を設定でき、特定の職員だけが閲覧できるように制御可能です。また、会計連携時においても、アクセス権のない文書は選択肢に表示されないため安心です。
その他のお問い合わせへA. はい、承認者の追加・変更・削除が可能です。状況に応じた柔軟な対応ができるため、急な担当変更にもスムーズに対応できます。また、引き上げ承認にも対応しています。
その他のお問い合わせへA. 会計システムで作成した仮伝票や本伝票は、確定時に自動でTeamRise文書管理に保存されます。さらに、会計システムからTeamRise上の文書を選択して伝票に添付でき、その情報は「関連文書」としてTeamRiseに自動で登録されます。これにより、紙を介さない効率的な書類管理と証憑保存が実現します。
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